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Es kann verlockend sein, die „üblichen Tools“ zu verwenden, aber die Investition in eine spezielle E-Mail-Versandplattform, welche für Cold-E-Mail-Marketing optimiert ist, wird Ihnen mit Sicherheit helfen bessere Ergebnisse zu erzielen! Warum? Hier finden Sie die Antworten zu dieser Frage. Wir helfen Ihnen, die richtige Versandplattform für ihre Bedürfnisse auszuwählen. (Wir haben einige Ratschläge).
Kontrolle der Zustellung
Cold-E-Mails haben das Potenzial, einer der wichtigsten Kanäle zur Lead-Generierung zu werden. Dies ist jedoch nur möglich, wenn Sie die E-Mails aber auch tatsächlich dem Empfänger zustellen können. Dies gilt natürlich für jede E-Mail-Marketing-Kampagne, aber wenn Sie im Bereich Cold-E-Mail arbeiten, ist es wichtig, mehrere Elemente zu berücksichtigen, die die Zustellbarkeit stark beeinflussen können. Diese finden Sie unten.
Authentifizierung Ihrer E-Mails:
Die Reputation Ihrer Domain und die IP-Adresse Ihres Mailservers haben einen erheblichen Einfluss auf die Zustellbarkeit der ausgesendeten Emails. Viele Faktoren beeinflussen die Möglichkeit, den Posteingang des Empfängers zu erreichen, unter diesen spielt die Authentifizierung (wir haben hier über SPF und DKIM gesprochen) eine maßgebliche Rolle, da sie Mailprovidern hilft, legitime E-Mails zu identifizieren und deren Zustellung zu priorisieren.
Domain Warming
Das Konzept hinter dem Warming Up besteht darin, sich einen guten Ruf als Absender aufzubauen, der auf gutem Verhalten und positiven Erfahrungen basiert. Dieser Wert wird von den ISPs verwendet, um die Qualität der E-Mail zu bestimmen. Dies entscheidet dann letztendlich, ob Ihre E-Mail im Posteingang oder im Spam-Ordner endet. Wenn Sie erst mit Ihren Cold-Mailing-Kampagnen auf Ihrer Domain starten, sollten Sie mit einem begrenzten Versandkontingent in der ersten Phase beginnen und den Prozentsatz kontinuierlich erhöhen, wenn der Datenverkehr auf Ihrer Domain zunimmt. Die Verwendung unregelmäßiger Senderhythmen hilft Ihnen ebenfalls zu zeigen, dass Sie ein Mensch und kein Bot sind, was wiederum die Akzeptanz der versendeten E-Mails erhöht.
Bounce-Management
Die Bounce-Rate ist fester Bestandteil von E-Mail-Marketing, und beschreibt den Prozentsatz, wie viele der versendeten Emails direkt vom Empfängersystem abgewiesen wurden. Diese Rate gilt es jedoch positiv zu beeinflussen. Dies geschieht beispielsweise bei der Verwendung von verifizierten Email-Adressen. (Bei Bancomail ist die Zustellbarkeit gewährleistet): periodische Aktualisierung, A/MX-Record-Check, Vollständigkeit des Email-Formats und die Bewertung der voraussichtlichen Akzeptanz der Email).
Die detaillierte Überwachung und Nachkontrolle des Versandprozesses sind grundlegende Elemente, um einen guten Ruf als Versender aufzubauen und auch aufrecht zu erhalten. Dies darf keinesfalls unterschätzt werden, ist jedoch mit professionellen Versandplattformen sehr einfach zu realisieren.
Verteilung auf verschiedene Server
Eine Reihe von verschiedenen SMTPs zu nutzen, anstatt alles auf einen einzigen Dienst zu setzen, verbessert die Zustellleistung. Wenn Sie täglich Tausende von E-Mails verwalten müssen, ist es am besten, nicht die gesamte Last einem einzigen Server anzuvertrauen, sondern einen Balancer zu verwenden, der die Verarbeitung gleichmäßig auf mehrere Server verteilt. Professionelle Versendeplattformen stützen ihre Technologie auf mehrere Kanäle, um Probleme zu minimieren und Durchlaufzeiten zu verkürzen, was letztendlich eine gesteigerte Produktivität ermöglicht.
Kenntnis von White- und Blacklist-Managern
Nutzen Sie Plattformen und SMTPs, die guten Beziehungen zu den wichtigsten Stakeholdern der Branche pflegen. ESPs (E-Mail-Service-Provider) genießen einen guten Ruf und haben aufgrund ihrer Geschäftsaffinität im Allgemeinen gute Beziehungen zu ISPs (Internet Service Provider). Sich auf einen ESP zu verlassen, der Ihre Marketing-Ziele teilt, bedeutet, dass Sie Ihrem Team ein Mitglied hinzufügen: Alle Zustellbarkeits- und Whitelisting-Probleme können somit mit Vertrauen und Know-how gemeinsam gelöst werden.
Können Sie die Prozesse automatisieren?
Neben den rein technischen Aspekten ist einer der Vorteile einer professionellen E-Mail-Marketing-Plattform, dass nicht alles manuell gemacht werden muss. Die besten ESPs (E-Mail-Service-Provider) gehen noch einen Schritt weiter. Sie können über eine Schnittstelle in das Unternehmens-CRM integriert werden, womit auch komplexe Outreach-Kampagnen realisiert werden können. (über Automatisierung haben wir hier gesprochen).
Nach dem ersten Screening der Adressen, durch welches Sie den Grad des Interesses Ihrer Zielgruppe ermitteln, können Sie basierend auf dem Nutzerverhalten (z. B. Anteil geöffneter Emails oder Klicks) automatisch relevante Follow-up-E-Mails versenden.
Einmal eingerichtet, erledigt die Plattform die mühsame Arbeit 24 Stunden am Tag für Sie!
Wichtige Tests und Analysen
Die Ergebnisse von Kampagnen zu sichten und herauszufinden, was funktioniert hat und was nicht, kann Ihnen einige Kopfschmerzen bereiten, aber wenn Ihre Plattform A /B Testing anbietet, ist dies viel einfacher.
Haben Sie nicht das Vertrauen in die besten Hebel, um die Aufmerksamkeit Ihrer Pospect auf sich zu ziehen? Erstellen Sie zwei leicht unterschiedliche Kampagnen mit jeweils eigenem Ansatz. Eine gute Plattform sendet die beiden Vorlagen an zwei Stichproben von Empfängern und ermittelt die beste, die an den Rest der Liste gesendet wird.
Auch wenn Sie noch nie über A/B Testing-Ansätze nachgedacht haben (und dennoch sollten), ist es wichtig, auf genaue Leistungsstatistiken für Ihre Kampagnen zugreifen zu können. Die Überprüfung wichtiger Kennzahlen wie Öffnungs- und Klickraten kann Ihnen dabei helfen, herauszufinden, wo Ihre Kampagnen verbessert werden könnten.
Welche Lösungen werden angeboten?
Es gibt viele kostenlose Lösungen, aber wenn es um Cold-E-Mail geht, bekommen Sie oft das, wofür Sie zahlen. Anwendungen, welche einen unzureichenden Support bieten, können frustrieren, komplizierte Anwendungen können dagegen verwirren.
Das bedeutet nicht, dass Sie viel Geld für das richtige Tool ausgeben, jedoch sollte ein verlässlicher Support nicht als Add-on betrachtet werden. Im Gegenteil: Die Assistenzleistung stellt das Versprechen der Versandplattform dar, die angestrebten Erfolgsziele gemeinsam zu erreichen.
Unsere Empfehlung für E-Mail-Marketing: Mailsenpai
Aufgrund der Vielzahl der zu berücksichtigten Faktoren kann die Auswahl der richtigen Versandplattform recht zeitaufwändig sein.
Wir haben für Sie den idealen Anbieter gefunden, welcher alle bereits genannten Punkte berücksichtigt: Mailsenpai. Mailsenpai ist effizient, multifunktional und dabei einfach zu bedienen. Zudem ist diese Plattform optimiert für Cold E-Mail-Marketing mit Bancomail … ein zusätzlicher Vorteil für Sie.
Mailsenpai bietet zudem auch jederzeit verfügbaren, kompetenten Support:
Ab dem Onboarding steht das Mailsenpai-Team sowohl für telefonische Anfragen, als auch mit zahlreichen Anleitungen und Hilfsdokumenten zur Verfügung, um Sie bei der Arbeit mit der Plattform zu unterstützen. Einer kontinuierlichen Verbesserung Ihrer Versandqualität steht damit nichts entgegen.
Zu guter Letzt: Verwenden Sie qualifizierte Adress-Listen
Letztendlich geht es bei einer erfolgreichen Cold-E-Mail-Aktion vor allem darum, die richtige Zielgruppe anzusprechen, welcher Sie den erwarteten Mehrwert bieten möchten: Eine effektive Qualifizierung Ihrer Leads ist daher das Rückgrat Ihrer Marketingkampagne. Es hilft Ihnen nicht nur, mögliche Geschäftskontakte zu identifizieren, sondern verbessert dank guter Leistung ständig Ihre Zustellbarkeit.
Bancomail kann Ihnen bei der Auswahl Ihrer Prospect auf verschiedene Weise helfen: Dank einer tiefen und vollständigen Unternehmensklassifizierung (über 1.800 Klassifizierungen) können Sie Leads für ganze Marktsektoren sowie für bestimmte Nischen anfragen.
Die Einhaltung aller geltenden Gesetze ist von grundlegender Bedeutung und erleichtert es Ihnen, sich beim Empfänger vorzustellen: Alle Bancomail-Daten werden in voller Übereinstimmung mit den nationalen und EU-Datenschutzgesetzen erfasst, verarbeitet und verwaltet, weshalb sie für B2B-Direktmarketing verwendet werden können und dürfen. Die Datenbank wird zudem ständig aktualisiert: Neben regelmäßigen Kontrollen verifizieren wir die E-Mail-Daten vor jedem Verkauf auf Existenz und Funktionsfähigkeit. Mit anderen Worten: Wenn Sie tatsächlich nicht funktionierende E-Mail-Adressen finden, erstatten wir Ihnen die Kosten für diese oder, wenn Sie dies vorziehen, erstellen wir einen Gutschein für Ihre nächste E-Mail-Aktion.