Lo que hay que saber y comprobar al comprar listas de Email Marketing

El email marketing es indiscutiblemente un componente relevante de las estrategias de marketing y una de las técnicas de funnel y ventas más populares y exitosas en el sector B2B para la captación de nuevos clientes. En el caso de los clientes ya adquiridos, las campañas por correo electrónico se utilizan para informarles de las novedades y fidelizarlos. El marketing de boletines genera grandes volúmenes de negocio a costes comparativamente bajos.

Además del software para el envío de correos electrónicos, la calidad de los contactos también es extremadamente importante y determina decisivamente el éxito de la campaña de correo electrónico y, por tanto, el éxito en el proceso de ventas.

La base de datos de direcciones es, por tanto, el fundamento, la base de tu campaña. Si no tienes los medios para crear una internamente, puedes comprar una lista de contactos, pero ¿a qué debes prestar atención al hacerlo? Examinémoslo en detalle.

1. Posibilidades de filtrado de las bases de datos de correo electrónico

El proveedor ideal es aquel que ofrece las opciones de filtrado que necesitas. Cuantos más filtros haya para clasificar una base de datos de empresas, más adecuada será para tu marca y tus necesidades.

Las buenas bases de datos tienen un precio, pero el efecto colateral positivo es que sólo se paga por los datos B2B que realmente se necesitan. Esto, en conjunto, también aumenta el ROI (Retorno de la Inversión), ya que permite llegar a los clientes potenciales ideales con una inversión baja.

En Bancomail, por ejemplo, los registros de la base de datos se dividen en 26 áreas de negocio, 292 macrocategorías y 1.879 microcategorías, lo que ya ofrece enormes posibilidades. Además, existen otras 350 clasificaciones específicas que permiten una selección aún más detallada de entre más de 11 millones de registros, lo que permite generar una lista de correo electrónico altamente segmentada.

2. Base de datos con correos electrónicos verificados

Elige un proveedor con una base de datos actualizada y verificada, porque sólo así la compra de direcciones de correo electrónico será una elección cómoda y sin problemas.

Una dirección de correo electrónico sólo tiene valor si es válida y está actualizada. Sólo entonces será realmente útil para tu campaña de email sin generar problemas innecesarios. Aunque una pequeña proporción de errores y rebotes son típicos y, por tanto, tolerados por los sistemas de correo, el envío de muchos e-mails a direcciones defectuosas puede causar problemas como el bloqueo de la cuenta o dificultades para enviar más mensajes.

Un indirizzo email ha valore soltanto se è valido e aggiornato. Solo in questo modo sarà effettivamente utile per la tua campagna di email senza generare problemi inutili. Benchè una minima parte di errori e bounce sia tipica e dunque tollerata dai sistemi di posta, inviare molte email a indirizzi fallaci può causare problemi come il blocco dell’account o la difficoltà a inviare ulteriori messaggi.

En la página «Características de la base de datos» del sitio web de Bancomail, hemos descrito los distintos pasos y etapas necesarios para el correcto tratamiento y validación de los datos de correo electrónico. Se trata de una cuestión fundamental, aunque compleja y delicada, que requiere mucha atención.

3. Elegir un proveedor de bases de datos con un buen número de datos

Elige un proveedor que disponga de un número adecuado de conjuntos de datos B2B para satisfacer tus necesidades de marketing.

Comprar una base de datos de correo electrónico es una forma eficaz de ampliar la audiencia y aumentar las ventas, pero es importante elegir un proveedor fiable con una buena cantidad de datos..

Una baja cantidad de datos podría resultar en una base de datos incompleta o anticuada, comprometiendo la eficacia de la campaña de correo electrónico. Por el contrario, un proveedor fiable con una gran cantidad de datos puede garantizar el acceso a un público amplio y bien definido, aumentando las posibilidades de llegar al grupo objetivo deseado.

Cuando se busca cantidad, es importante no caer en la ecuación trampa «número de empresas encuestadas en una zona» = «número de empresas en mi base de datos de correo electrónico». De hecho, es poco probable que un proveedor haya recibido el consentimiento del número exacto de empresas reales y que todas ellas dispongan realmente de un correo electrónico. Por eso, la evaluación de las cantidades debe sopesarse también con criterios como la fiabilidad, la experiencia en el sector y el cumplimiento de la normativa sobre privacidad. Para ello, conviene optar por un proveedor que ofrezca un servicio de garantía de verificación de datos, que puede eliminar las direcciones de correo electrónico erróneas o inactivas y mejorar la calidad de la base de datos.

La calidad de los datos es, pues, un factor importante, pero ¿qué sería la calidad sin la cantidad? Un mayor volumen de datos significa inevitablemente más oportunidades de entrar en contacto con clientes potenciales y, por tanto, más posibilidades de aumentar la tasa de conversión de la campaña de correo electrónico.

4. Cumplimiento normativo y GDPR para la venta de bases de datos

Asegurarse siempre de que las bases de datos de correo electrónico de empresas B2B cumplen con el GDPR y la normativa es fundamental.

Tu campaña de marketing y tu reputación no deben correr peligro: antes de realizar una compra, por tanto, comprueba que el proveedor cumple todas las normativas de protección de datos y puede proporcionarte información detallada sobre el origen y el uso permitido de los datos.

De este modo, puede estar seguro de que adquiere una base de datos de correo electrónico de alta calidad que cumple toda la normativa aplicable. Recuerde que la transparencia y la legalidad son los pilares fundamentales de una campaña de marketing eficaz y duradera.

Otro factor que puede darte más seguridad en la fase de compra es la presencia de una garantía. Si el proveedor ofrece una garantía sobre la calidad de sus datos, significa que se compromete a proporcionar un producto bueno y de calidad que cumpla con toda la normativa aplicable.

5. Garantía de validez y reembolso

La garantía de validez de los datos es sin duda un aspecto clave a la hora de adquirir una base de datos de correos electrónicos para una campaña de marketing, pero es importante tener en cuenta que, a pesar de todos los esfuerzos realizados por el proveedor, es posible que algunos correos electrónicos ya no sean válidos en el momento de la compra.

El 100% de las direcciones que funcionan puede verse reducido debido a ciertos factores fisiológicos que no siempre permiten a los validadores de correo electrónico detectar con precisión milimétrica aquellas direcciones de correo electrónico que pueden tener problemas de validez. Además, también hay casos en los que las direcciones de correo electrónico, aunque válidas en el momento de la compra de la base de datos, quedan inutilizables por problemas técnicos o de uso del propietario de la dirección.

Por ello, la garantía de validez también debe ir acompañada de una garantía de devolución del dinero por los bounce / rebotes (direcciones no funcionales): esto te protege en caso de problemas y demuestra aún más el compromiso del proveedor de ofrecer un servicio ideal.

6. Apoyo dedicado en la fase de compra de la base de datos

La compra de una base de datos de correo electrónico es una decisión importante para una empresa, especialmente si es la primera vez que utiliza esta estrategia de marketing.

Por este motivo, es esencial que el proveedor de la base de datos ofrezca un soporte dedicado que pueda ayudar al cliente a lo largo de todo el proceso, desde la elección de los datos más adecuados para las necesidades de la empresa hasta la resolución de cualquier problema técnico o de cumplimiento de la normativa. Una asistencia profesional y competente puede ayudar a evitar errores y mejorar la eficacia de la campaña de marketing. Además, un proveedor de bases de datos de correo electrónico que ofrece un servicio de asistencia dedicado demuestra ser fiable y antepone la satisfacción del cliente.

Todo ello garantiza un tratamiento rápido y fiable de tus dudas y preguntas sobre la selección y el uso de los datos. Por otro lado, tu objetivo es poner en marcha una campaña de email marketing eficaz, ¡no lidiar con una serie de problemas técnicos y una búsqueda constante de soluciones!

Conclusiones

Sabemos que la decisión final de compra depende de muchas variables y de lo que sea mejor para tu empresa. En cualquier caso, te deseamos mucho éxito en tu campaña de email marketing y esperamos que los consejos que te hemos proporcionado te ayuden a elegir una base de datos de direcciones de correo electrónico fiable y segura.