Virtuelle oder persönliche Veranstaltungen gehören zu den Marketingaktionen, die am meisten zur Stärkung Ihrer Marke und zur Gewinnung neuer Interessenten beitragen können.

Geben Sie jedem Ereignis die richtige Relevanz

Wenn Sie eine Reihe von Ereignissen planen, planen Sie einen Kommunikationszyklus, der nicht nur mit der Präsentationsnachricht endet. Statistiken zeigen, dass im E-Mail-Marketing Nachrichten mit klaren und präzisen Inhalten gewinnen. Senden Sie also mindestens eine dedizierte E-Mail für jedes Ereignis, anstatt die Liste mit mehreren Links für weitere Informationen oder Registrierung zu wiederholen.

Wenn Sie ein Webinar oder eine digitale Veranstaltung promoten, laden Sie Leser ein, sich anzumelden, auch wenn sie sich nicht sicher sind, ob Sie teilnehmen daran könnten, da Sie ihnen nach Abschluss der Veranstaltung interessante Materialien wie den Registrierungslink oder die Folien der Sprecher versenden werden. Sie werden mit ziemlicher Sicherheit weniger Teilnehmer als Abonnenten haben, aber eine hohe Anzahl von Interessenten haben Ihnen das Recht gewährt, sie für weitere Informationen zu kontaktieren. Dies ist das Erfolg!

Wenn Sie stattdessen eine öffentliche Veranstaltung offenlegen, nutzen Sie die geografischen Informationen Ihres Targets sinnvoll. Eine gute Kontaktdatenbank muss viele Informationen für jede Stammdaten enthalten, und eine davon ist der Wohnsitz. E-Mails, die an der Lesergebiet geschickt werden, haben eine sehr hohe open Rate und ein sehr hohes Konvertierungs-Potenzial.

Der Titel Ihrer Veranstaltung ist der Betreff Ihrer E-Mail.

Suchen Sie nach dem passenden Titel für Ihre Veranstaltung! Betrachten Sie dies als Betreff Ihrer E-Mail. Beides muss zugleich klar und ansprechend sein, um dem Empfänger den Grund für das Öffnen der E-Mail zu liefern

Mehrere E-Mails – Erstellen Sie einen Kommunikationsplan

Organisieren Sie einen automatisierten Kommunikationsplan, der die gesamte Dauer der Veranstaltung abdeckt. Denken Sie daran, dass dies nicht nur durch den Tag oder die Tage der Teilnahme repräsentiert wird: Es beginnt mit Ihrer ersten Kommunikation und endet mit den Tagen des Feedbacks und des Berichts.

Die Phase vor der Veranstaltung beinhaltet die Vorstellung des Programms, die Einladung zur Anmeldung und die anschließende Erinnerung für diejenigen, die das Verfahren nicht abgeschlossen haben. Bei bestätigten Anmeldungen müssen Sie jedoch die Zugangsdaten zur Veranstaltung (Karte, Ticket usw.) zusenden.

Nach der Veranstaltung normalerweise werden die Teilnehmer gedankt und um das Feedback gebietet. Sowohl für Teilnehmer als auch für diejenigen, die nicht teilgenommen haben, empfiehlt es sich, eingehende Inhalte oder Materialien anzubieten, die während der Veranstaltung verwendet werden, wie beispielsweise Folien oder Aufnahme von Reden.

Dank der aktuellen Informationstechnologien ist es sehr einfach, einen „getriggerten“ Kommunikationszyklus zu programmieren: Sie müssen alle E-Mails rechtzeitig vorbereiten und jede basierend auf den Aktionen der vorherigen aktivieren.

Natürlich ist der Kommunikationsfluss im Bild vereinfacht und allgemein gehalten, weitere Kommunikationen in der Phase vor der Veranstaltung können eine schrittweise Vorwegnahme der Themen der Veranstaltung beinhalten, beispielsweise durch die Präsentation jeder Verfasser oder jeder Session.

An wen soll die Einladung gesendet werden? Die richtige Segmentierung ist der Schlüssel.

Eine sorgfältige Auswahl der Empfänger der Werbe-E-Mail erhöht nicht nur die Möglichkeiten auf eine Registrierung, sondern verhindert auch eine Abmeldung aufgrund von Desinteresse an den Angeboten der Marke.

Die personenbezogenen Daten ermöglichen es Ihnen, etwaige Interesse an der Art der Veranstaltung mit guter Sicherheit vorherzusagen. Der erste Schritt besteht darin, eine Art Vorwegnahme zu schaffen und, je nach Interaktion, die anschließende Kommunikation zu verwalten.

Bei dem Kauf neuer Kontakte widmen sie sich an der Analyse des Profiling. Datenbanken, wie die von Bancomail, bieten Stammdaten mit einem tiefen und vollständigen Unternehmensprofiling, das gezielte und effiziente Maßnahmen ermöglicht.