Virtuelle oder persönliche Veranstaltungen gehören zu den Marketingaktionen, welche am meisten zur Stärkung Ihrer Marke und zur Gewinnung neuer Interessenten beitragen können.

Geben Sie jedem Ereignis die richtige Relevanz

Wenn Sie eine Reihe von Ereignissen planen, planen Sie einen Kommunikationszyklus, der nicht nur mit der Präsentationseinladung endet. Statistiken zeigen, dass im E-Mail-Marketing Nachrichten mit klaren und präzisen Inhalten erfolgreicher sind. Senden Sie also mindestens eine dezidierte E-Mail für jedes Ereignis, anstatt einmalig eine Liste mit mehreren Links, was beim Leser schnell zu Verwirrung führen kann.

Wenn Sie ein Webinar oder eine digitale Veranstaltung promoten, laden Sie Leser ein, sich anzumelden, auch wenn sie sich nicht sicher sind, ob sie tatsächlich daran teilnehmen können. Nach Abschluss der Veranstaltung können Sie interessante Materialien versenden. Ein Beispiel wären die Folien der Vortragenden. Sie werden mit ziemlicher Sicherheit weniger Veranstaltungsteilnehmer als Abonnenten haben, jedoch haben Sie mit Sicherheit bei vielen das Interesse geweckt und bereits dies ist ein Erfolg!

Wenn Sie stattdessen eine öffentliche Veranstaltung in Ihrer E-Mail anbieten, nutzen Sie die geografischen Informationen Ihrer Zielgruppe sinnvoll. Eine gute Kontaktdatenbank sollte viele Informationen für jeden Datensatz enthalten, und eine davon ist der Wohnsitz bzw. die Postleitzahl. E-Mails, welche speziell auf die geographische Position des Empfängers eingehen, besitzen eine sehr hohe Open-Rate und ein sehr hohes Konvertierungs-Potenzial.

Der Titel Ihrer Veranstaltung wird zum Betreff Ihrer E-Mail.

Suchen Sie nach einem passenden Titel für Ihre Veranstaltung! Nutzen Sie dies ebenfalls als Betreff Ihrer E-Mail, um Verwirrung zu vermeiden. Beides muss zugleich klar und ansprechend sein, damit der Empfänger die Email tatsächlich öffnet.

Mehrere E-Mails – Erstellen Sie einen Kommunikationsplan

Organisieren Sie einen automatisierten Kommunikationsplan, der die gesamte Dauer der Veranstaltung abdeckt. Denken Sie daran, dass dies nicht nur den eigentlichen Tag der Versanstaltung betrifft, Beginn ist tatsächlich die erste Kommunikation. Der Plan endet letztendlich mit den Feedbacks oder dem Abschlussbericht der Veranstaltung.

Die Phase vor der Veranstaltung beinhaltet die Vorstellung des Programms, die Einladung zur Anmeldung und die anschließende Erinnerung für diejenigen, die den Prozess nicht oder nicht vollständig abgeschlossen haben. Bei bestätigten Anmeldungen werden Sie zudem die Zugangsdaten zur Veranstaltung (Karte, Ticket usw.) versenden.

Nach der Veranstaltung kann die Gelegenheit genutzt werden, um den Teilnehmern zu danken und auch ein Feedback zu erbitten. Sowohl für Teilnehmer als auch für diejenigen, welche letzendlich nicht teilgenommen haben, empfiehlt es sich, Inhalte oder Materialien anzubieten, welche während der Veranstaltung verwendet wurden. Dies beinhaltet die Presentationen oder beispielsweise Videos von Vorträgen.

Dank der aktuellen Informationstechnologien ist es sehr einfach einen Kommunikationszyklus zu planen und zu programmieren. Sie sollten alle E-Mail-Vorlagen rechtzeitig vorbereiten und jede sollte an die Inhalte und Aktionen der vorigen E-Mail anknüpfen.

Natürlich ist der Kommunikationsfluss im Bild stark vereinfacht und allgemein gehalten. Weitere Kommunikationen in der Phase vor der Veranstaltung können eine schrittweise Vorwegnahme der Themen der Veranstaltung beinhalten, beispielsweise durch die Präsentation aller Vortragenden oder der Nennung der einzelnen Sessions der Veranstaltung.

An wen soll die Einladung gesendet werden? Die richtige Segmentierung ist der Schlüssel.

Eine sorgfältige Auswahl der Empfänger der Werbe-E-Mail erhöht nicht nur die Wahrscheinlichkeit auf ein positives Feedback, sondern verhindert tatsächlich auch eine Abmeldung aufgrund von Desinteresse.

Die personenbezogenen Daten ermöglichen es Ihnen, etwaiges Interesse an der Art der Veranstaltung mit großer Genauigkeit vorherzusagen.

Bei dem Kauf neuer Adressendaten ist die Analyse der Zielgruppe von entscheidender Bedeutung, um letztendlich das richtige Profil auszuwählen. Datenbanken, wie die von Bancomail, bieten Stammdaten mit einem tiefegreifenden und vollständigen Unternehmensprofiling, was Ihnen letzendlich gezieltes und effizientes E-Mail-Marketing ermöglicht.