Um eine Datenbank, eine Datenbank oder eine Kontaktliste in Massen-E-Mail-Plattformen zu importieren, ist es oft nützlich, XLSX-Dateien in CSV-Dateien umzuwandeln oder sie direkt zu verwenden. Aber was ist eine „CSV-Datei“ und wofür genau wird sie verwendet? Bei ‚Comma Separated Value‚-Dateien ist jede Zeile der Datei ein Datensatz. Dies ist eines der beliebtesten Formate, das von E-Mail-Marketingplattformen verwendet wird, wobei jeder Datensatz aus mehreren durch Kommas getrennten Feldern besteht.

Was ist CSV?

CSV-Dateien, ein Akronym für „Coma Separated Values„, zeichnen sich durch tabellarische Elemente in Form von Text aus, die durch Kommas oder Semikolons getrennt sind. Jede Zeile der Datei ist ein Datensatz. Und jeder Datensatz besteht aus mehreren Feldern.

Coma Separate Values bedeutet, dass es sich bei der CSV-Datei um eine Datei handelt, die Daten enthält, die tatsächlich durch Kommas getrennt sind. Tabellenkalkulationsprogramme (wie Microsoft Excel) wandeln diese durch Kommata getrennten Daten in Tabellen mit Spalten und Zellen um, um eine einfache Lesbarkeit und Bearbeitung zu gewährleisten.

Im Grunde genommen sind CSV-Dateien Textdateien. Aus diesem Grund können sie mit jeder Software geöffnet und angezeigt werden, die das Lesen von CSV-Dateien unterstützt, wie z. B. Notepad“.

Wie konvertiert man eine XLS- oder XLSX-Datei in das CSV-Format?

In einigen Bereichen, wie dem E-Mail-Marketing, ist das CSV-Format weit verbreitet. Einige Massen-E-Mail-Plattformen lassen den Import von Adressbüchern und Kontaktlisten nur zu, wenn sie in einer CSV-Datei enthalten sind. Aus diesem Grund ist es nützlich zu wissen, wie man diesen Dateityp erstellt, selbst wenn man von Standard-Excel-Formaten wie XLS oder XLSX ausgeht, die z. B. von Bancomail für die Übermittlung seiner E-Mail-Listen verwendet werden. Mit anderen Worten, es ist unerlässlich, Ihre XLSX-Datei in eine CSV-Datei umzuwandeln.

Wenn Sie mit Microsoft Excel arbeiten, ist das Umwandlungsverfahren sehr einfach. Öffnen Sie einfach die XLSX-Datei mit Excel und wählen Sie gegebenenfalls das Tabellenblatt mit der umzuwandelnden Datenbank aus. Gehen Sie dann im oberen Menü auf „Datei“ –> „Speichern unter“ und wählen Sie das gewünschte Speicherformat, in diesem Fall „CSV UTF-8 (comma delimited) .CSV“.  Es wird dann eine entsprechende CSV-Datei erstellt, beispielsweise mit der Liste aller Apotheken in Deutschland.

Konvertierung einer XLS- oder XLSX-Datei in CSV ohne Microsoft Excel

Wenn Sie hingegen nicht über Microsoft Excel verfügen, ist die beste Methode, das Open-Source-Programm „Open Office“ herunterzuladen, das ebenfalls die Möglichkeit bietet, Tabellenkalkulationen zu öffnen und zu bearbeiten. Nachdem Sie die Software kostenlos von der offiziellen Website heruntergeladen haben, können Sie die gewünschte Datei mit Open Office öffnen und wie bei Microsoft Excel unter „Datei“ –> „Speichern unter“ das .csv-Format wählen.

Nützliche Tipps zur Konvertierung von XLSX in CSV

Da das ‚,‘ in CSV-Dateien als Trennzeichen zwischen Spalten verwendet wird, sollten Sie darauf achten, dass der Text in den Zellen kein ‚,‘ oder ‚;‘ enthält. Einige Software und Plattformen für den Import von CSV-Dateien können nämlich das Komma innerhalb der Zelle mit dem Trennzeichen verwechseln und so eine falsche Ausgabe erzeugen.